Een eigentijdse gebruiksvriendelijke website
De aanleiding
Een universiteit wil een eigentijdse, gebruikersvriendelijke website. Om ervoor te zorgen dat de website blijft voldoen aan de wensen van de gebruiker is een nieuw design en migratie van de content nodig. Hiernaast wordt ook een nieuwe werkwijze voor het contentbeheer ingericht.
De opdracht
De bestaande website telde meer dan 65.000 pagina’s. Doordat veel mensen content konden plaatsen, was er een wirwar aan informatie ontstaan: moeilijk vindbaar, zonder eenduidige stijl, structuur of toon. De opdracht: breng in kaart welke content mee kan, herschreven moet worden of weg kan. Richt het migratieproces zo efficiënt mogelijk in én ontwikkel een nieuwe website die werkt voor alle faculteiten en diensten. Een extra uitdaging: houd rekening met de complexe organisatie en de vele belangen. Zorg ook voor een beheermodel waarmee de site centraal beheerd, doorontwikkeld en up-to-date gehouden kan worden.
Onze aanpak
- Wij hielpen de verschillende organisatieonderdelen bij het verbeteren en migreren van hun content naar de nieuwe website.
- Wij zorgden dat medewerkers op de hoogte waren waar hun content aan moest voldoen en ondersteunden hen bij het opschonen en opnieuw inrichten van hun gedeelte op de website.
- Samen met betrokken medewerkers ontwikkelden we een nieuwe werkwijze voor het contentbeheer.
- Hiernaast verzorgden wij de communicatie, trainingen en hulpmiddelen rond de nieuwe werkwijze.
Het resultaat
Samen met de medewerkers van de universiteit zorgde InTheArena ervoor dat iedereen kon bijdragen aan de migratie naar een nieuwe eigentijdse website en deze ook na livegang op orde kon houden.