De verbeterscan0

Hoe sterk is jouw organisatie in verbeteren? Veel organisaties willen verbeteren, maar weten niet hoe. Doe de scan en zie in 5 minuten waar jouw organisatie staat. Wat gaat goed en wat kan beter.

Beantwoordt 10 korte vragen aan de hand van onze 5 stappen methode. Kies de stelling die het beste beschrijft hoe jouw organisatie omgaat met verbeteren. Je ontvangt direct een rapport waarin je ziet wat je morgen beter kan.

In 5 stappen succesvol veranderen

Zie

Begrijp

Doe

Steun

Borg

Is bij de start van de verbetering helder voor iedereen waar jullie naartoe willen? Niet iedereen weet waarom er wordt veranderd.De visie is helder voor mensen in het project. Buiten het project niet.Er is een visie en die is gedeeld met de organisatie.Medewerkers kennen de visie en delen die met hun collega's.De visie is inspirerend en geeft richting én motivatie.

Is er een duidelijk beeld wie je nodig hebt om de verandering te laten slagen?Er is geen helder overzicht van de stakeholders.Er is een lijst met stakeholders, maar deze wordt niet actief gebruikt.Stakeholders worden betrokken bij het nemen van besluiten.Stakeholders zijn actief, ze geven input en bedenken oplossingen.Stakeholders zijn actief betrokken, bedenken oplossingen en voelen zich verantwoordelijk.

VorigeVolgende

Is duidelijk van wie het werk verandert op de werkvloer?Er is geen helder beeld van wie geraakt wordt door de verandering.Er is een lijst met gebruikers, vooral gericht op tooling.Er zijn doelgroepen gemaakt samen met de mensen uit de praktijk.Doelgroepen zijn helder, logisch geclusterd en leidend in de veranderaanpak.Bij de start is elke doelgroep vertegenwoordigd in het project. Iedereen kent zijn rol en krijgt tijd en steun om die goed uit te voeren.

VorigeVolgende

Weten jullie wat er concreet verandert voor welke doelgroep in je organisatie?Plannen zijn vooral technisch en gericht op systemen.Er worden direct oplossingen bedacht zonder plan.Wat er verandert voor wie is helder beschreven in een implementatieplan.De aanpak in het plan is gebaseerd op een change impact assessment.We hebben de juiste mensen in huis om een goede veranderaanpak te maken en uit te voeren.

VorigeVolgende

Toetsen jullie in de praktijk en vroeg in het project of het werkt wat er bedacht wordt?De live-gang is direct een big bang. Er is wel getest, maar alleen technisch.De intentie om klein te starten is er maar onder druk lukt dit niet.De aanpak van projecten wordt soms in het klein getest, maar het is geen standaard werkwijzePilots zijn standaard onderdeel van de werkwijze.Pilots worden standaard ingezet en gebruikt voor nieuwe innovaties in de organisatie.

VorigeVolgende

Luisteren jullie naar suggesties van collega's die het werk dagelijks uitvoeren?Feedback wordt soms gedeeld, maar niet structureel gebruikt.Feedback wordt gegeven maar niet door de juiste doelgroepen.Doelgroepen zijn betrokken en toetsen in de praktijk wat werkt.Feedback geven is vast onderdeel van elk project.Onderlinge samenwerking zorgt voor continu verbeteren en succesvol veranderen.

VorigeVolgende

Is het voor iedereen duidelijk waar zij terecht kunnen voor hulp tijdens de verbetering?Mensen worden niet geholpen en weten niet waar ze terecht kunnen.Er is nagedacht over hulp en steun maar het loket daarvoor is onvindbaar.Steun en hulp is aanwezig maar het kan even duren voor je verder kan.Hulp bij vragen of problemen is er, mensen worden gesteund in de verandering.Ondanks de verandering kan iedereen gewoon zijn werk blijven doen.

VorigeVolgende

Is er gevraagd waar mensen behoefte aan hebben tijdens de verbetering?Er is geen inzicht in wat wie nodig heeft om succesvol te veranderen.Er zijn hulpmiddelen maar niet afgestemd met de doelgroepen.De doelgroepen zijn betrokken en helpen met de ontwikkeling van hulpmiddelenDe mensen helpen elkaar de nieuwe manier van werken eigen te maken.De juiste mensen zijn betrokken en zijn echte ambassadeurs van de verandering.

VorigeVolgende

Is er een vaste plek voor de hulpmiddelen en zijn ze begrijpelijk en makkelijk te vinden?Er is geen overzicht van hulpmiddelen. Iedereen maakt steeds zelf iets nieuwsEr zijn hulpmiddelen, maar ze worden niet goed gedeeld en gebruikt.De hulpmiddelen zijn er en worden gebruikt in het project.Hulpmiddelen zijn onderdeel van de werkwijze en worden waar nodig ingezet.De hulpmiddelen zijn actueel, geborgd en worden beheerd voor blijvend succes.

VorigeVolgende

Worden taken en hulpmiddelen overgedragen aan mensen in de organisatie?Projecten worden afgerond zonder overdragen van verantwoordelijkheden.Projecten stoppen als een tool of proces live gaat.Overdragen van verantwoordelijkheden is nog geen vaste gewoonte.Overdragen van verantwoordelijkheden is een vaste gewoonte, pas daarna stopt het project.Na formele overdracht van verantwoordelijkheden worden successen samen gevierd. Wat verbondenheid geeft en de veranderaanpak versterkt.

VorigeVolgende

Ik heb kennis genomen van het privacybeleid