De oplossing voor weerstand bij verandering
Weerstand bij verandering is veelvoorkomend. Wij hebben dé oplossing!
Draagvlak creëren voor verandering, hoe doe je dat?
Je hebt iedereen meegenomen in je plan voor de verandering die gaat plaatsvinden binnen je organisatie. Alles leek goed te gaan. Iedereen gaf aan dat ze het begrepen en er kwamen geen lastige vragen. In de praktijk merk je nu dat de boodschap toch niet helemaal is overgekomen. Iedereen gaat gewoon verder zoals ze gewend waren. Ze hebben dan misschien wel aangegeven de verandering te begrijpen, maar dat betekent nog niet dat ze er ook in willen meegaan. Het is belangrijk om eerst draagvlak te creëren voor de verandering. Pas als dat er is kun je er echt een succes maken.
In deze blog gaan we eerst kort in op wat draagvlak creëren inhoudt en waarom het zo belangrijk is om dit te doen. Vervolgens voorzien we je van handige tips, zodat jij straks draagvlak kunt creëren voor veranderingen in jouw organisatie.
Larissa
Wat houdt draagvlak creëren in?
Als je ergens draagvlak voor wilt creëren probeer je steun te krijgen voor een bepaalde verandering. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van een nieuw systeem of het herinrichten van processen. Draagvlak gaat verder dan begrip en acceptatie. Als er draagvlak is voor een verandering, steunen betrokkenen dit actief. Ze zijn bereid om eraan mee te werken. Draagvlak kan er op individueel niveau zijn, maar ook binnen een team of de hele organisatie. Bij een verandering wil je draagvlak creëren onder alle betrokkenen.
Waarom is draagvlak creëren voor verandering zo belangrijk?
Een plan kan nog zo mooi zijn, zonder medewerking van de mensen die het moeten uitvoeren ben je nergens. Zij moeten begrijpen wat er gaat veranderen, waarom dit zo is en hoe zij hieraan gaan bijdragen. Als dit niet het geval is, is de kans groot dat je met weerstand te maken krijgt. Mensen houden nu eenmaal graag vast aan hun gewoontes. Om draagvlak te creëren voor een verandering is het daarom belangrijk om alle betrokkenen al vroeg in het proces te betrekken en duidelijk te communiceren.
Hoe creëer je draagvlak?
Om de vraag ‘Hoe creëer je draagvlak?’ te beantwoorden beginnen we bij het begin. Maak anderen onderdeel van het plan door ze zo vroeg mogelijk te betrekken bij de verandering. Leg uit wat er gaat gebeuren, waarom de verandering nodig is en wat hun rol is. Geef ze vervolgens de tijd om het te laten bezinken en vragen te stellen of kritiek te uiten.
Laat betrokkenen ook meedenken, maar wees wel duidelijk over waar ze wel en geen inspraak in hebben. Als dingen al vastliggen wil je niet ten onrechte de illusie wekken dat er nog inspraak mogelijk is. Dat kan frustratie oproepen. Ook voor jezelf kan het voordelen hebben om mensen vroeg te betrekken. Degenen die in de dagelijkse operatie werken zien misschien dingen die beter kunnen waar je zelf nog niet aan had gedacht.
Een verandering heeft vaak gevolgen voor de dagelijkse werkzaamheden. Mensen moeten anders gaan werken of moeten nieuwe vaardigheden leren. Bereid ze daar goed op voor en geef ze de tijd en middelen die ze nodig hebben. Vergeet tot slot niet om successen te vieren, ook de kleine. Dit geeft extra motivatie en een positieve sfeer.
Creëer draagvlak bij medewerkers met de InTheArena-methode
Bij InTheArena werken we voor het succesvol doorvoeren van verandering met onze bewezen InTheArena-methode. Deze bestaat uit 5 stappen, waar het creëren van draagvlak bij medewerkers in verweven zit:
- Zie
Elke verandering begint met een duidelijke visie die voor iedereen helder moet zijn.
- Begrijp
Maak inzichtelijk wat gaat er veranderen voor wie en hoe zij bijdragen aan het doel.
- Doe
Toets de beoogde aanpak in de praktijk en stuur bij waar nodig.
- Steun
Steun elkaar en zorg voor de juiste randvoorwaarden.
- Borg
Zorg dat de verandering blijvend is door alles vast te leggen en informatie blijvend beschikbaar te maken.
Draagvlak creëren samen met InTheArena
Bij InTheArena houden we ons dagelijks bezig met het doorvoeren van verbeteringen binnen organisaties, zodat ze hun klanten nog beter kunnen helpen. Dat doen we ook graag voor jou. Samen met jou en je team stappen we de arena in om draagvlak te creëren voor de verandering en er een succes van te maken. Neem contact op voor meer informatie.
Contact opnemen
