Succesvol veranderen van systeem binnen jouw organisatie. Zo doe je dat.
Systeem implementatie die écht werkt? Begin bij de mensen
Medewerkers betrekken bij verandering, hoe doe je dat?
Iedereen is door het management geïnformeerd over de verandering die eraan komt. Er leek begrip voor te zijn. Toch voel je in de praktijk aan alle kanten dat de boodschap niet is geland. Mensen geloven er niet in dat deze verandering nodig is. Maar waar ligt dat aan?
De kans is groot dat je ze niet voldoende hebt betrokken bij de verandering. Het is uiteraard belangrijk om je team te informeren over de verandering, maar informeren is niet hetzelfde als betrekken. Dit verschil lijkt klein, maar is in de praktijk enorm. Maar hoe kun je medewerkers het beste betrekken bij verandering om je plan echt te laten slagen? Het antwoord op die vraag vind je in deze blog, dus lees snel verder!
Larissa
Draagvlak creëren voor verandering
Dat er in eerste instantie weerstand ontstaat bij verandering is niet raar. Mensen houden van routine en voorspelbaarheid. Verandert er iets? Dan verliezen ze een stukje controle, wat weerstand veroorzaakt. Dit kan diverse oorzaken hebben. Gebrek aan betrokkenheid is een belangrijke, maar denk ook aan onduidelijkheid over waarom de verandering belangrijk is of negatieve ervaringen met eerdere veranderingen. Door de weerstand niet op te lossen, maar te erkennen en te begrijpen, kun je draagvlak creëren voor verandering. Daarmee vergroot je de kans dat je succesvol bent. Meer weten over het aanpakken van weerstand bij verandering? Lees dan de blog die Larissa eerder schreef.
Hoe kan ik medewerkers betrekken bij verandering?
Betrek je je team pas bij de verandering op het moment dat alles al vaststaat en alleen nog moet worden uitgevoerd? Dan ben je te laat. Je medewerkers betrekken bij verandering doe je het liefst zo vroeg mogelijk. Laat ze meepraten en meedenken over het vormgeven van de verandering. Hoe moet de verandering eruit zien? Wat is het doel? Hoe gaan we de verandering doorvoeren? En wanneer is het een succes? Zo creëer je niet alleen draagvlak voor de verandering, maar geef je je medewerkers eigenaarschap over (een deel van) de verandering.
Onze aanpakMedewerkers meenemen in verandering in 5 stappen
Het moge duidelijk zijn: met alleen een mooie presentatie waarin je de verandering aankondigt kom je er niet. Je moet je medewerkers actief meenemen in verandering en er samen een succes van maken. De InTheArena-methode, bestaand uit 5 stappen heeft al vele malen bewezen succesvol te zijn om medewerkers te betrekken bij verandering.
- Zie
Elke verandering begint met een duidelijke visie. Wat is de aanleiding en het doel en wanneer is het een succes? Dit moet een helder beeld zijn waar alle betrokkenen achter staan.
- Begrijp
Je maakt inzichtelijk wat er verandert voor wie en zorgt ervoor dat iedereen zijn rol begrijpt en weet hoe hij bijdraagt aan het doel.
- Doe
Tijd om aan de slag te gaan en in de praktijk te ervaren wat werkt. Waar nodig stuur je bij.
- Steun
Geef betrokkenen de steun die ze nodig hebben om te veranderen, bijvoorbeeld door vragen te beantwoorden of informatie te delen.
- Borg
Zorg dat de verandering blijvend is door alles vast te leggen, voortgang inzichtelijk te maken en alle benodigde informatie blijvend beschikbaar te maken.
Hulp nodig bij het creëren van draagvlak?
De InTheArena-methode geeft je de handvatten om medewerkers te betrekken bij verandering. Wil je hier zelf mee aan de slag? Volg dan onze 2-daagse training, waarin je intensief aan je eigen veranderopgave gaat werken. Maak je liever gebruik van de ervaring van ons team om de verandering samen met jou succesvol te maken? Dan komen we graag met je in contact.
Contact opnemen
